Det finnes flere måter å velge et møterom i Outlook, her er en forklaring på den nyeste måten: "Romsøker".
Når du oppretter et nytt møte i Outlook, får du følgende valg for møterom:
"Plassering"
Her får du opp en liste over alle møterom, denne viser navn, beskrivelse, samt størrelse på rom (antall deltagere).
"Romsøker"
Denne nye funksjonen i Outlook gir deg mulighet til å sortere etter bygning, deltagere, og innhold i rommet.
Romsøker
For å finne et rom i romsøker, må du først velge Melsomvik, deretter bygg:
Dersom du eksempelvis velger "Administrasjonsbygget", vil du få opp en liste over alle møterom i dette bygget:
Du kan deretter velge hvilken etasje møterommet skal være i, hvor mange deltagere, og for å begrense søket ytterligere, hvilke egenskaper rommet skal ha.
Eksempelvis om rommet har TV (display), kamera (video), clickshare eller lignende:
Slik ser det ut når man begrenser på bygg, etasje, kapasitet, og egenskap: